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浅谈成本管理
卓航公司于2014年7月18日召开了成本管理启动大会,并进行了为期三天的头脑风暴。经过三天的讨论,对成本管理有了更加深入的了解。公司董事长、总经理亲临会议并参加分组讨论。
经济形势严峻,市场竞争激烈,企业把成本控制推到了前所未有的高度,实际上,无论经济环境是否景气,企业的管理者都必须控制成本。消减不必要的开支,以便将节约下来的资源投入到回报更高的业务中去。
在削减成本时,不应该对各种开支不加辨别,“一视同仁”。如果不分青红皂白,把每一项看似多余的开支都削减掉,则很可能因削弱企业的核心竞争力。随着企业经营环境的变化以及信息技术的快速发展,传统的成本管理理念和模式已经越来越难以适应现代企业管理的需要,这就要求成本管理必须更新观念、变革技术。现代成本管理的目的“应该是以尽可能少的成本支出,获得尽可能多的使用价值,从而为赚取利润提供尽可能好的基础”。从战略成本管理的视角出发来分析成本管理的这一目标,不难发现,成本降低是有条件和限度的,在某些情况下控制成本费用,可能会导致产品质量、服务和企业效益的下降。如果企业以较低的成本升幅,而取得更高的使用价值,从而大大提高企业的经济效益,企业何乐而不为。企业在市场上取得竞争优势取决于“以同样的成本为顾客提供更优的使用价值”或“以较低成本提供相同的使用价值”。企业采用何种成本战略,取决于企业整个的经营战略和竞争战略,成本管理必须为企业整个经营管理服务。
转变思想,善用沟通 在生产力各要素中,人是*积极、*活跃的因素。企业要搞好,人才是关键。企业应从人际沟通入手,以控制和协调人力资源为连接,降低企业成本。一个企业领导若不能很好地与下属沟通,那他就不算是合格的领导者。企业高层管理者都非常关注企业的重大问题,很难关注到基层工作,可往往很多的成本就是在基层工作中因疏忽而流失的。因此,领导要善于在与下属沟通的过程中发现企业的不足,能聆听到整个企业存在的问题,及时处理和解决问题,免遭不明损失,降低企业成本。如日本松下电器公司的柔性管理理念就把这一原则运用到企业员工之中。通过良好的沟通使得员工乐于接受挑战,充分调动了员工的积极性和发挥了主观能动性,*大限度的发挥了自己的潜力。这是**率工作的*大动力,也是降低企业人力成本的一项途径。
建立一个全员成本控制体系 成本控制实质上是有人参与控制的一种管理活动,人的素质和态度决定了成本控制的成败。所以一方面要不断提高管理者和员工的素质,要求企业管理者主动通过学习和锻炼,来掌握**的管理知识,如在计划、组织、协调、控制等基础管理方面的**知识;市场营销、采购、研究开发、服务、生产、质量、财务、人力资源、信息化建设等业务管理方面的**知识以及产业、行业和其他相关方面的**知识等等。要求员工也应该主动参加学习和培训,掌握**工艺和技术,减少在生产中的浪费。另一方面要求每个人都要以积极主动的态度投入到企业成本控制中去,实行全员成本控制。成本的形成是企业内部各部门、各环节的各项生产要素与经济活动共同作用的结果,成本控制的主体应该包括对企业成本的形成和发生负有责任的影响者与参与者。因此,企业在进行成本控制时,全体员工,特别是与成本的发生密切相关的诸如决策阶层、部门负责人、工程技术人员、专设成本机构人员都应视自己为成本控制的主体,充分认识到自己的主观能动性对成本降低的积极性和重要性,积极主动参与到成本控制中来,从而形成一个自上而下的全员成本控制体系。
从细微处着手,降低企业成本。企业如同大海,而大海是由一点一滴的水形成。企业的费用和成本也是如此,这里节省一点,那里节省一点,加起来就会成为可观的数字。只有从点滴节约做起,企业才能够*大限度的节约成本,从而获得巨大的经济效益。 “勿以善小而不为,勿以恶小而为之。”节约也一样不论大小。大处着眼,小处着手,为公司节约应当从一点一滴做起,从你、我、他共同做起。